Il COST CONTROL è un’attività specifica del CONTROLLO DI GESTIONE e molto importante per tutte le aziende, al fine di analizzare dettagliatamente i costi imputabili alle singole commesse, ai prodotti o a specifici servizi erogati.
Il “controller” responsabile del servizio, deve analizzare ogni singolo dato che concorre alla definizione del costo di una commessa o prodotto, sia esso in ingresso e quindi un acquisto, che in uscita e quindi una vendita.
Le aziende edili, per esempio valutano l’andamento economico di una commessa specifica, analizzandone i costi per gli acquisti dei materiali e dei noleggi, oltre che la tempistica di realizzazione, e quindi il numero di risorse per i relativi costi, coinvolte nell’esecuzione dell’opera.
Questo è un controllo molto importante che viene effettuato con il preventivo, attraverso la compilazione del budget di commessa, che, a sua volta, viene sviluppato sulla base delle informazioni derivanti dal contratto firmato con il cliente o dalla gara d’appalto.
Successivamente all’inizio dei lavori, il controllo viene effettuato in maniera “concomitante”, ovvero, man mano che avviene l’avanzamento dei lavori, se ne verifica il rispetto del budget preventivo, verificandone e possibilmente correggendone, gli eventuali scostamenti.
Da ultimo ma non meno importante, viene redatto il consuntivo di commessa. Questo è il riassunto di tutti i costi sostenuti dall’impresa per la realizzazione della commessa che, se gestita in maniera accurata, dovrebbe aver migliorato il budget preventivo o quantomeno mantenuto invariato i margini.
Tutti questi dati vengono elaborati ed archiviati al fine di poterli utilizzare per l’analisi futura di commesse o di lavorazioni simili.
Questa è un’attività fondamentale sulla quale si basa la redditività di un’impresa……
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Lorenzo Meroni 