Lorenzo Meroni

Per un’azienda cosa è più importante la Finanza o l’Economia?

Se parlassimo con molti addetti ai lavori, ci direbbero che l’economia è fondamentale, non ci possiamo permettere di avere i conti dell’azienda sballati o di avere il cash flow negativo.

In effetti è vero, ma una cosa che spesso  non viene  considerata e approfondita dai consulenti, è verificare le potenzialità di un’impresa di fare Economia, ovvero la capacità di generare la ricchezza su cui poi si baserà la finanza.

I ragionamenti vengono basati sulla necessità di tagliare i costi eccessivi, evitare gli sprechi, ridurre al minimo le spese superflue, le scorte di magazzino ecc.

Ma agendo in questo modo quanto possiamo migliorare la situazione? In realtà questi sono interventi marginali, che nella maggior parte dei casi non spostano l’ago della bilancia.

Il vero intervento è quello di introdurre metodi di lavoro innovativi, inserire nuove linee di prodotto, rinnovare l’offerta che facciamo ai nostri clienti e ampliare la gamma di potenziali clienti…..

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In economia aziendale, il termine Punto di Pareggio altrimenti detto anche  Break Even Point (BEP), è il valore che indica quanto deve essere il fatturato totale di un’azienda per coprire i suoi costi aziendali e di conseguenza chiudere l’esercizio senza perdite.

Per individuare tale valore, si devono applicare delle formule e calcoli specifici, ma in questa sede non voglio entrare nel merito delle modalità di calcolo, bensì, vorrei evidenziare un aspetto molto più importante che, il conoscere questo valore comporta.

Questo è un dato fondamentale, che tutte le aziende dovrebbero conoscere, ma in realtà non è sempre così.

Molto spesso capita di confrontarsi con imprenditori e titolari di imprese più o meno grandi, per i quali questo valore invece, non è così chiaro e definito. Spesso si basano su dati storici e statistici non aggiornati o non verificati, e spesso ci si accorge che le loro convinzioni, i fondamenti su cui costruiscono la contabilità dei costi fissi sono sbagliati.

Purtroppo le conseguenze di una gestione approssimativa come questa, porta l’azienda a vivere dei rischi molto alti.  Specialmente in periodi come quelli che stiamo vivendo, in cui la concorrenza è sempre più agguerrita,  solo chi affronterà una politica di gestione ed ottimizzazione dei costi fissi, sarà in grado di vedere le luci della fine della crisi.

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Il COST CONTROL è un’attività specifica del CONTROLLO DI GESTIONE e molto importante per tutte le   aziende, al fine di analizzare dettagliatamente i costi imputabili alle singole commesse, ai prodotti o a specifici servizi erogati.

Il “controller” responsabile del servizio, deve analizzare ogni singolo dato che concorre alla definizione del costo di  una commessa o prodotto, sia esso in ingresso e quindi un acquisto, che in uscita e quindi una vendita.

Le aziende edili, per esempio valutano l’andamento economico di una commessa specifica, analizzandone i costi per gli acquisti dei materiali e dei noleggi, oltre che la tempistica di realizzazione, e quindi il numero di risorse per i relativi costi,  coinvolte nell’esecuzione dell’opera.

Questo è un controllo molto importante che viene effettuato con il preventivo, attraverso la compilazione del budget di commessa, che, a sua volta,  viene sviluppato sulla base delle informazioni derivanti dal contratto firmato con il cliente o dalla gara d’appalto.

Successivamente all’inizio dei lavori, il controllo viene effettuato in maniera “concomitante”, ovvero, man mano che avviene l’avanzamento dei lavori, se ne verifica il rispetto del budget preventivo, verificandone e possibilmente correggendone, gli eventuali scostamenti.

Da ultimo ma non meno importante, viene redatto il consuntivo di commessa. Questo è il riassunto di tutti i costi sostenuti dall’impresa per la realizzazione della commessa che, se gestita in maniera accurata, dovrebbe aver migliorato il budget preventivo o quantomeno mantenuto invariato i margini.

Tutti questi dati vengono elaborati ed archiviati al fine di poterli utilizzare per l’analisi futura di commesse o di lavorazioni simili.

Questa è un’attività fondamentale sulla quale si basa la redditività di un’impresa……

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